Tipos de pólizas contables

La contabilidad puede ser a veces aburrida, extraña o hasta compleja.  Pero algo es mjy cierto, el conocerla, saber usarla y entenderla te puede ayudar a entender mucho mejor tu negocio. Ya que esta muestra la radiografia de como se encuentra tu negocio en datos y números.

Imagina esto, tú cuerpo funciona bien o eso pensamos en la gran mayoria de los casos. Cuando un doctor o un especialista quiere o debe revisarlo, ¿Que es lo que te pide? en muchos casos son radiografias o tomografias. Esto es porque quieren tener un panorama de como estas y poder observarlo. La contabilidad serían esas radiografias pero de tu negocio.

Hoy en día los negocios tienen algunas obligaciones como es la Contabilidad electrónica. La cual debes de mandar de manera periodica al SAT. Ya que a la autoridad le estas mandando toda la información de como se encuetra tu negocio, date la oportunidad de conocer que le mandas, que es y como puedes tu también entender esa información.

¿Qúe son las pólizas contables?

Las pólizas contables es el documento o registro principal de la contabilidad. Debido a que aquí es donde registramos todos y cada uno de los movimiento de tu empresa. Este registro lo puedes llevar o realizar de manera manual en papel en las famosas T,

o registros electronicos  en sistemas especializados, o en otros no dedicados pero funcionales como EXCEL

Cuando hablo de que es el registro de todos y cada uno de los movimientos he de aclarar que me refiero a los financieros o en dinero. Recuerdas los diarios o talvez usas uno, ese libro donde muchas personas escribian todo lo que hacian de manera diaria. Has de cuenta eso, pero en vez de poner si fuiste por un café con un amigo, registras si le cobraste a un cliente y en que cuenta bancaria depositaste el dinero.

¿Cuáles son los tipos de pólizas contables que existen?

Todos esto movimientos que vas regitrando se tienen que clasificar, para que puedes infenticar para que son o cual es motivo. Estas clasificación de los movimientos son los tipos de pólizas contables. Los tipos de pólizas contables que existen se clasifican en: diario, ingresos y egresos.

Tipo de póliza de diario

Las pólizas de diario son todas aquellas que utilizamos para registrar los movimiento que afectan la ecónomia de la empresa; pero no representan entrada o salida de dinero de la empresa.

Es decir, es el registro que realizamos de las operaciones del día a día de la empresa y que no implican una entrada o salida de dinero de la empresa.

En otras palabras en nuestra empresa o negocio tenemos operaciones iternas que deben ser resgitradas en contabilidad. Es decir hacer una poliza de diario por cada movimiento.  Algunos ejemplos de los tipos de movimientos diarios son:

  • traspasos de almacen
  • restultado de producción
  • iniciar la produccion de un producto
  • uso de material de oficina.

Como puedes ver con esos ejemplos son movimientos que si afectan la economia de la empresa porque usas materia prima, trasladas mercancia, usas digamos toner para la impresora, terminas la producción de un nuevo articulo. Estos movimientos reflejan el uso de recursos que ya tiene la empresa, pero en ningun momento implica la compra o venta de algo. Por lo que la caja y bancos no se ven afectados.

Tipo de póliza de ingreso

Las pólizas de ingreso son aquellas en las cuales registramos todo aquello que implique entrada de dinero a la empresa. Es decir todos los cobros  en efectivo, transferencias, chueques o cobros con trajeta que se hacen a favor de la empresa. Estos movimientos están respaldados por un documento de ventas, el cual un cliente hizo el pago de los mismos.

Algunos ejemplos de movimientos que se regisistran como póliza de ingreso son:

  • Facturas
  • Anticipos de clientes
  • Notas de cargo
  • Notas de venta

Tipo de póliza de egreso

Las pólizas de egreso son aquellas en las cuales registramos todas aquellas operaciones que para tu empresa representan una salida o erogación de dinero. Es decir, todos los movimientos en los cuales la empresa hace uso de su dinero para pagar gastos, a proveedores.

Algunos ejemplos de movimientos que se regisistran como póliza de egreso son:

  • Facturas de compra
  • gastos como luz, agua, tenencia, etc
  • impuestos
  • notas de cargo
  • nomina

Una cosa que debes tomar en cuenta es que si las erogaciones las realizas con cheque, la póliza contable que debes generar se conoce como póliza de cheque.

Las pólizas contables en realzación a la contabilidad electrónica

De acuerdo con la fracción III de la regla I.2.8.1.6., establecida en la Quinta Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, los contribuyentes que estén obligados a llevarcontabilidad electrónicadeberán hacerlo en sistemas electrónicos con la capacidad de generar archivos en formato XML que contengan información de las pólizas generadas.

En la modificación de dicha Miscelánea Fiscal, y a los lineamientos de la contabilidad electrónica.  Uno de losr archivos XML que debemos mandar son las polizas contables o la Balanza de comprobación.  En la contabilidad electrónica las pólizas contables son los archivos que presentan el mayor número de elementos nuevos a considerar, los cuales te enlisto a continuación:

EL NO ENCONTRADO ES ol

¿Qué debe contener cada póliza contable?

  • Detalle por cada transacción.
  • Cada partida contendrá cuenta contable, subcuenta y sus auxiliares.
  • Debe ser posible distinguir los CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que soporten la operación.
  • Los impuestos deben poder distinguirse con las distintas tasas y cuotas, cuando deba pagar el impuesto indicar la actividad.
  • Para las operaciones relacionadas con terceros debe incluirse el RFC de éste.
  • Cuando el folio fiscal no pueda identificarse en las pólizas contables, el contribuyente podrá, relacionar todos los folios fiscales a través de un reporte auxiliar.
  • El RFC y el monto contenido en los comprobantes que amparen dicha póliza contable.

¿Cuándo se deben entregar las pólizas contables en la contabilidad electrónica?

La información generada de las pólizas contables se entrega al SAT, junto con la balanza de comprobación,  incluyendo detalles por transacción, cuenta, partida, auxiliares y subcuentas. La fecha de entrega depende del tipo de régimen al que cada empresa pertenezca y se envían dentro del mes siguiente a la fecha en que se realicen las operaciones respectivas.