Cómo implementar la gestión de inventario justo a tiempo (Just in time)

Es uno de sus peores temores: quedarse sin inventario cuando sus clientes tienen quiere alguno de tus productos. Aunque abastecerse para satisfacer la demanda de los clientes puede parecer una apuesta más segura, tener demasiado inventario puede consumir tu capital de trabajo y tus ganancias.

Para muchas empresas, la respuesta es método justo a tiempo (Just in time) para la gestión de inventario: ordenar y recibir material cerca del momento en que se necesita. Esto le permite reducir el inventario y el costo de transporte y almacenamiento de mercancías.

Monitorear el inventario es clave

La clave para la gestión de inventario justo a tiempo es monitorear rigurosamente el uso de los suministros y programar las entregas de reemplazo cuanto se necesitan.

"Es un verdadero acto de equilibrio el evitar quedarse sin existencias y molestar a sus clientes, al mismo tiempo que minimiza sus costos de inventario”.

La tecnología puede ser de gran ayuda

Si todavía maneja el inventario manualmente, es probable que sea propenso a errores y pronósticos deficientes y que no tenga medios para medir la oferta y la demanda. La buena noticia es que la tecnología puede resolver estos problemas.

Hay una variedad de opciones disponibles para ayudarlo a administrar el inventario, que van desde un [sistema de planificación de recursos empresariales ERP a productos de software más asequibles.

“Debe automatizar tanto como sea posible, pero no todas las pequeñas empresas tienen el dinero para comprar tecnología de inventario sofisticada”. “Como mínimo, necesita un sistema que le avise sobre niveles reducidos de inventario para que pueda reabastecerlos”.

Importante para reducir errores de conteo

“Los errores de inventario también son comunes en la etapa de recepción y cumplimiento de pedidos, especialmente si trabaja manualmente”, dice. “El uso del intercambio electrónico de datos (EDI) y el escaneo de códigos de barras puede ayudar a eliminar los errores de ingreso de datos”.

Las empresas más grandes deberían trabajar para sincronizar sus sistemas informáticos con los de los proveedores, quienes luego pueden monitorear directamente los niveles de inventario en las fábricas, los centros de distribución o las tiendas.

Aquí hay algunos otros consejos sobre cómo implementar la gestión de inventario justo a tiempo.

1. Revise su cadena de suministro

Trabajar para construir relaciones sólidas y de largo plazo con los proveedores. El objetivo es trabajar con empresas en las que pueda confiar para entregar a tiempo y que harán un esfuerzo adicional para cumplir con un cronograma ajustado.

“También ayuda tener múltiples proveedores en ubicaciones cercanas para reducir el tiempo y los costos de envío”.

2. Sea transparente con sus clientes

Sea sincero sobre cómo administra el inventario y sus requisitos de tiempo de entrega para cumplir con sus pedidos. “Puede sentir que perderá un cliente si no puede entregar en el acto. Pero si tiene un producto de calidad y una buena relación con ellos, conservará su lealtad".

3. Obtenga ayuda externa para administrar su cadena de suministro

La gestión de inventario justo a tiempo es solo un paso para aumentar la eficiencia operativa de su empresa. Contrate a un experto para que analice todos los aspectos de la gestión de la cadena de suministro y los procesos de producción.