Análisis FODA: qué es y cuándo usarlo

¿Qué es un análisis FODA?

FODA significa Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas, por lo que un Análisis FODA es una técnica para evaluar estos cuatro aspectos de su negocio.

Puede utilizar el análisis FODA para aprovechar al máximo lo que tiene, para la mejor ventaja de su organización. Y puede reducir las posibilidades de fallas si comprende lo que le falta y elimina los peligros que, de otro modo, lo tomarían desprevenido.

Mejor aún, puede comenzar a diseñar una estrategia que lo distinga de sus competidores y así competir con éxito en su mercado.

Utilice un análisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas) para hacer crecer su negocio.

  • Un análisis FODA es una recopilación de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su empresa.
  • El objetivo principal de un análisis FODA es ayudar a las organizaciones a desarrollar una conciencia plena de todos los factores involucrados en la toma de una decisión empresarial.
  • Realice un análisis FODA antes de comprometerse con cualquier tipo de acción de la empresa, ya sea que esté explorando nuevas iniciativas, renovando políticas internas, considerando oportunidades para pivotar o alterando un plan a mitad de su ejecución.
  • Utilice su análisis FODA para descubrir recomendaciones y estrategias, con un enfoque en aprovechar las fortalezas y oportunidades para superar las debilidades y amenazas.

Para ejecutar un negocio exitoso, debe analizar regularmente sus procesos para asegurarse de que está operando de la manera más eficiente posible. Si bien existen numerosas formas de evaluar su empresa, uno de los métodos más efectivos es realizar un análisis FODA.

Un análisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) es un proceso de planificación que ayuda a su empresa a superar los desafíos y determinar qué nuevos clientes potenciales buscar.

El objetivo principal de un análisis FODA es ayudar a las organizaciones a desarrollar una conciencia plena de todos los factores involucrados en la toma de una decisión empresarial. Este método fue creado en la década de 1960 por Albert Humphrey del Stanford Research Institute, durante un estudio realizado para identificar por qué la planificación corporativa fracasaba constantemente. Desde su creación, FODA se ha convertido en una de las herramientas más útiles para que los dueños de negocios inicien y hagan crecer sus empresas.

Cómo hacer un análisis FODA

Primero, elabore una matriz de análisis FODA o utilice nuestra plantilla descargable gratuita. Esta es una cuadrícula de 2x2, con un cuadrado para cada uno de los cuatro aspectos de FODA. La Figura 1 muestra cómo debería verse (haga clic en la imagen para ver una versión más grande).

Platilla para llenado de análisis FODA

Puede abordar un análisis FODA de dos maneras: para reunir a las personas para “iniciar” la formulación de la estrategia de manera informal, o como una herramienta más sofisticada y formal.

En cualquier caso, reúna un equipo de una variedad de funciones y niveles en su organización. Utilice técnicas de lluvia de ideas para crear una lista de ideas sobre la situación actual de su organización. Cada vez que identifique una Fortaleza, Debilidad, Oportunidad o Amenaza, escríbala en la parte correspondiente de la cuadrícula.

Para aclarar a qué sección pertenece una idea, puede ser útil pensar en las fortalezas y debilidades como factores internos, es decir, relacionados con la organización, sus activos, procesos y personas. Piense en las oportunidades y amenazas como factores externos que surgen de su mercado, su competencia y la economía en general.

Veamos cada área con más detalle y consideremos qué preguntas podría hacer como parte de su análisis.

Fortalezas

Las fortalezas son cosas que su organización hace particularmente bien o de una manera que lo distingue de sus competidores. Piense en las ventajas que tiene su organización sobre otras organizaciones. Estos pueden ser la motivación de su personal, el acceso a ciertos materiales o un conjunto sólido de procesos de fabricación.

Sus fortalezas son una parte integral de su organización, así que piense en lo que la hace “funcionar”. ¿Qué haces mejor que nadie? ¿Qué valores impulsan su negocio? ¿Qué recursos únicos o de menor costo puede aprovechar que otros no puedan? Identifique y analice la propuesta de venta única (PVU) de su organización y agréguela a la sección de Fortalezas.

Luego, cambie su perspectiva y pregúntese qué podrían ver sus competidores como sus fortalezas. ¿Qué factores significan que les adelanta la venta?

Recuerde, cualquier aspecto de su organización es solo una fortaleza si le brinda una clara ventaja. Por ejemplo, si todos sus competidores ofrecen productos de alta calidad, entonces un proceso de producción de alta calidad no es una fortaleza en su mercado: es una necesidad.

Debilidades

Ahora es el momento de considerar las debilidades de su organización. ¡Se honesto! Un análisis FODA solo será valioso si reúne toda la información que necesita. Por lo tanto, es mejor ser realista ahora y enfrentar las verdades desagradables lo antes posible.

Las debilidades, como las fortalezas, son características inherentes de su organización, por lo tanto, concéntrese en su gente, recursos, sistemas y procedimientos. Piense en lo que podría mejorar y el tipo de prácticas que debe evitar.

Una vez más, imagina (o averigua) cómo te ven otras personas en tu mercado. ¿Se dan cuenta de las debilidades a las que tiendes a estar ciego? Tómese el tiempo para examinar cómo y por qué sus competidores lo están haciendo mejor que usted. ¿Qué te falta?

Oportunidades

Las oportunidades son oportunidades o oportunidades para que suceda algo positivo, ¡pero tendrás que reclamarlas por ti mismo!

Por lo general, surgen de situaciones fuera de su organización y requieren estar atento a lo que podría suceder en el futuro. Pueden surgir como desarrollos en el mercado al que atiende o en la tecnología que utiliza. Ser capaz de detectar y explotar oportunidades puede marcar una gran diferencia en la capacidad de su organización para competir y tomar la iniciativa en su mercado.

Piense en buenas oportunidades que pueda detectar de inmediato. No es necesario que cambien las reglas del juego: incluso las pequeñas ventajas pueden aumentar la competitividad de su organización. ¿Qué tendencias interesantes del mercado conoce, grandes o pequeñas, que podrían tener un impacto?

También debe estar atento a los cambios en la política gubernamental relacionados con su campo. Y los cambios en los patrones sociales, los perfiles de la población y los estilos de vida pueden generar oportunidades interesantes.

Amenazas

Las amenazas incluyen cualquier cosa que pueda afectar negativamente a su empresa desde el exterior, como problemas en la cadena de suministro, cambios en los requisitos del mercado o escasez de contrataciones. Es vital anticiparse a las amenazas y tomar medidas contra ellas antes de que se convierta en una víctima de ellas y su crecimiento se detenga.

Piense en los obstáculos que enfrenta para llevar su producto al mercado y venderlo. Puede notar que los estándares de calidad o las especificaciones de sus productos están cambiando y que tendrá que cambiar esos productos si desea mantenerse a la cabeza. La tecnología en evolución es una amenaza constante, ¡así como una oportunidad!

Considere siempre lo que están haciendo sus competidores y si debe cambiar el énfasis de su organización para enfrentar el desafío. Pero recuerde que lo que están haciendo podría no ser lo correcto para usted y evite copiarlos sin saber cómo mejorará su posición.

Asegúrese de explorar si su organización está especialmente expuesta a desafíos externos. ¿Tiene deudas incobrables o problemas de flujo de caja, por ejemplo, que podrían hacerlo vulnerable incluso a pequeños cambios en su mercado? Este es el tipo de amenaza que puede dañar seriamente su negocio, así que esté alerta.

¿Cuándo debería realizar un análisis FODA?

Puede emplear un análisis FODA antes de comprometerse con cualquier tipo de acción de la empresa, ya sea que esté explorando nuevas iniciativas, renovando políticas internas, considerando oportunidades para pivotar o alterando un plan a la mitad de su ejecución. A veces es aconsejable realizar un análisis FODA general solo para verificar el panorama actual de su negocio para que pueda mejorar las operaciones comerciales según sea necesario. El análisis puede mostrarle las áreas clave en las que su organización se está desempeñando de manera óptima, así como las operaciones que necesitan ajustes.

No cometa el error de pensar en sus operaciones comerciales de manera informal, con la esperanza de que todas se unan de manera coherente. Al tomarse el tiempo para armar un análisis FODA formal, puede ver la imagen completa de su negocio. A partir de ahí, puede descubrir formas de mejorar o eliminar las debilidades de su empresa y capitalizar sus fortalezas.

Si bien el propietario de la empresa ciertamente debe participar en la creación de un análisis FODA, a menudo es útil incluir a otros miembros del equipo en el proceso. Solicite la opinión de una variedad de miembros del equipo y discuta abiertamente cualquier contribución realizada. El conocimiento colectivo del equipo le permitirá analizar adecuadamente su negocio desde todos los lados.

Características de un análisis FODA

Un análisis FODA se centra en los cuatro elementos del acrónimo, lo que permite a las empresas identificar las fuerzas que influyen en una estrategia, acción o iniciativa. Conocer estos elementos positivos y negativos puede ayudar a las empresas a comunicar de forma más eficaz qué partes de un plan deben reconocerse.

Al redactar un análisis FODA, las personas suelen crear una tabla dividida en cuatro columnas para enumerar cada elemento de impacto uno al lado del otro para su comparación. Las fortalezas y debilidades no suelen coincidir literalmente con las oportunidades y amenazas enumeradas, aunque deben correlacionarse, ya que en última instancia están vinculadas.

Al redactar un análisis FODA, las personas suelen crear una tabla dividida en cuatro columnas para enumerar cada elemento de impacto uno al lado del otro para su comparación. Las fortalezas y debilidades no suelen coincidir literalmente con las oportunidades y amenazas enumeradas, aunque deberían correlacionarse, ya que en la última instancia están vinculadas.

Factores internos

Las fortalezas (S) y las debilidades (W) se refieren a factores internos, que son los recursos y la experiencia disponibles para usted.

Estos son algunos factores internos comúnmente considerados:

  • Recursos financieros (financiación, fuentes de ingresos y oportunidades de inversión)
  • Recursos físicos (ubicación, instalaciones y equipamiento)
  • Recursos humanos (empleados, voluntarios y público objetivo)
  • Acceso a recursos naturales, marcas registradas, patentes y derechos de autor
  • Procesos actuales (programas de empleados, jerarquías de departamentos y sistemas de software)

Factores externos

Las fuerzas externas influyen y controlan todas las empresas, organizaciones e individuos. Ya sea que estos factores estén conectados directa o indirectamente a una oportunidad (O) o amenaza (T), es importante anotar y documental cada uno.

Los factores externos suelen ser cosas que usted o su empresa no controlan, como las siguientes:

  • Tendencias del mercado (nuevos productos, avances tecnológicos y cambios en las necesidades de la audiencia)
  • Tendencias económicas (tendencias financieras locales, nacionales e internacionales)
  • Financiamiento (donaciones, legislatura y otras fuentes)
  • Demografía
  • Relaciones con proveedores y socios
  • Regulaciones políticas, ambientales y económicas

Después de crear su marco FODA y completar su análisis FODA, deberá presentar algunas recomendaciones y estrategias basadas en los resultados. Linda Pophal, propietaria y directora ejecutiva de la consultora Strategic Communications, dijo que estas estrategias deberían centrarse en aprovechar las fortalezas y oportunidades para superar las debilidades y amenazas.

Esta es en realidad el área del desarrollo de estrategias donde las organizaciones tienen la oportunidad de ser más creativas y donde pueden surgir ideas innovadoras, pero solo si el análisis se ha preparado adecuadamente en primer lugar.

Estrategias adicionales de análisis empresarial

El análisis FODA es una estrategia simple pero completa para identificar no solo las debilidades y amenazas de un plan de acción, sino también las fortalezas y oportunidades que hace posible. Sin embargo, un análisis FODA es solo una herramienta en su estrategia comercial. Las herramientas analíticas adicionales a considerar incluyen el análisis PEST (político, económico, social y tecnológico), el análisis MOST (misión, objetivo, estrategias y tácticas) y el análisis SCRS (estrategia, estado actual, requisitos y solución).

El análisis empresarial y la planificación estratégica coherentes son la mejor manera de realizar un seguimiento del crecimiento, las fortalezas y las debilidades. Utilice una serie de estrategias de análisis, como FODA, en su proceso de toma de decisiones para examinar y ejecutar estrategias de una manera más equilibrada y profunda.

Cómo utilizar un análisis FODA

Una vez que haya examinado los cuatro aspectos del FODA, es probable que se enfrente a una larga lista de posibles acciones a tomar. Querrá aprovechar sus fortalezas, impulsar sus áreas más débiles, evitar cualquier amenaza y aprovechar todas las oportunidades.

Pero, antes de entrar en acción, busque conexiones potenciales entre los cuadrantes de su matriz. Por ejemplo, ¿podría utilizar algunas de sus fortalezas para abrir más oportunidades? Y, ¿estarían disponibles aún más oportunidades eliminando algunas de sus debilidades?

Ahora es el momento de podar sin piedad y priorizar sus ideas, para que pueda dedicar tiempo y dinero a las más importantes. Refina cada punto para que tus comparaciones sean más claras. Por ejemplo, solo acepte declaraciones precisas y verificables como, “Ventaja de costo de $ 10tonelada en el abastecimiento de materia prima x”, en lugar de “Mejor relación calidad-precio”.

Lleve las opciones que genere a etapas posteriores en el proceso de formación de su estrategia y aplíquelas en el nivel correcto, por ejemplo, a un nivel de producto o línea de productos, en lugar de a un nivel mucho más vago de toda la empresa.

Y use su análisis FODA junto con otras herramientas de estrategia, para obtener una imagen completa de la situación que está enfrentando.